6月13日，双柏县人力资源和社会保障局组织开展档案管理业务专题培训，邀请县档案局档案管理专业人士为干部职工讲授档案整理归档业务知识，县人社局48名干部职工参加培训。
档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。社会保障档案则是社会保险经办机构在办理社会保险业务过程中，直接形成的具有保存价值和利用价值的不同载体的历史原始记录，包刮专业性文字材料、电子文件、图表、声像等不同载体和形式的记录。
与其他档案管理工作相比，社会保障档案管理具有数量多、工作量大、专业性强的特点。社会保险档案准确、翔实、完整的记载参保人员和参保单位的基本情况，涉及每一个参保人的切身利益；人事档案记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩。社会保障档案关系到千家万户的民生福祉，是维护广大人民群众的根本利益的“民生档案”。
培训会上，县档案馆馆长杨光海围绕档案的重要性、档案归档范围、整理程序、移交事项等几个方面进行了详细讲解；县档案局档案督导宣教股股长方思鴳为人社干部讲解了档案的价值、属性和作用，围绕机关档案管理建设、材料收集、档案资源建设及人社档案归档范围、人社局档案门类的确定，文书、会计及人社局所涉专业档案的规范整理以及如何区分文件的价值，如何确定文件保管期限等内容进行深入浅出的讲解，并针对目前人社档案管理中的一些常见问题进行了专项辅导。干部职工认真聆听、积极互动，为下一步做好档案管理和依法移交工作打牢了基础。
通过培训，干部职工对档案工作的重要性有了更加深刻的认识，对档案知识有了更加直观深入的了解，今后将结合岗位实际，做好档案收集、整理、归档、依法移交等各项工作，进一步提高社会保障档案规范化管理水平，努力实现社会保障档案“记录一生,服务一生”的目标。
经过初步清理，县人社局有规范化档案密支架20排平方米，配备档案消毒柜1台，除湿器1台，约有事业单位人事档案、社会保险业务档案、就业创业业务档案、人事人才业务档案共计余卷，高校毕业生档案多卷，文书类档案余卷。按照县委、县政府要求，将在年10月底前完成年以前的到期进馆档案依法移交县档案馆相关工作。（双柏县人社局倪新文）
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